UniKYS — Üniversite Kalite Yönetim Sistemi
Üniversiteler için YÖKAK ve ISO 9001 uyumlu kalite yönetimi
- 9
- Kalite Modülü
- 203
- Üniversite Hazır
- YÖKAK + ISO
- Uyum
Genel bakış
Kalite yönetimi üniversitelerde çoğu zaman denetim yaklaştığında hatırlanan bir iş oluyor. Dokümanlar farklı birimlerin klasörlerinde, göstergeler Excel'de, DÖF kayıtları e-postada duruyor; YÖKAK ya da ISO denetimi öncesinde haftalarca süren bir derleme telaşı başlıyor.
UniKYS bu işi sürekli çalışan bir sisteme çeviriyor. Dokuz modül ayrı ürünler değil, birbirine veri taşıyan tek bir yapı: bir süreç kartı yayınlandığında göstergeleri ve riskleri envantere düşüyor, performans sapması DÖF'e dönüşüyor, tetkik bulgusu DÖF açıyor ve hepsi yönetimin gözden geçirmesine girdi oluyor. Aynı bilgi iki kez girilmiyor.
Sistemin tasarım ilkesi, kuralların arayüzde değil veritabanında yaşaması. Onaydaki doküman içeriği kilitli; etkinliği ölçülmeden DÖF kapanmıyor; tetkikte tarafsızlık zorunluluğu veritabanı seviyesinde uygulanıyor; kararı olmayan yönetim gözden geçirme toplantısı kapanmıyor. Bu kurallar arayüzden bağımsız olduğu için atlanamıyor.
Kurulum tarafında Türkiye'deki 203 devlet ve vakıf üniversitesi YÖK listesinden hazır geliyor; birim ağacı Excel ile yükleniyor. Rektörlükten şube müdürlüğüne kadar beş rol seviyesinde yetkilendirme yapılıyor ve kurumlar arası izolasyon Row Level Security ile sağlanıyor. Dönem sonunda dokuz modülün çıktısı, YÖKAK ölçütü ve ISO madde eşlemesiyle tek bir birleşik kurum raporunda toplanıyor.
Öne çıkanlar
- Birbirine veri taşıyan dokuz modül — aynı bilgi iki kez girilmiyor
- Kalite kurallarının arayüzde değil veritabanında zorunlu kılınması
- BİRİM.SINIF.SIRA otomatik kodlama, revizyon geçmişi ve çok adımlı onay
- 5×5 olasılık × etki matrisiyle risk envanteri ve artık risk takibi
- YÖKAK ölçütü ve ISO madde eşlemeli birleşik kurum raporu
- 203 üniversite hazır; birim ağacı Excel ile yükleniyor
Hedefler
- Kalite yönetimini denetim öncesi telaşından çıkarıp sürekli hâle getirmek
- Modüller arası veri aktarımını otomatikleştirip mükerrer girişi bitirmek
- Standart gerekliliklerini atlanamaz kurallara dönüştürmek
- Dönem çıktısını denetime hazır tek belgede toplamak
Çözüm
- Doküman yönetimi: kilitli onay akışı ve kısa ömürlü imzalı indirme
- Süreç tanıtım kartları: amaç, kapsam, girdi-çıktı, gösterge ve riskler
- Performans: dönemsel veri girişi ve limit/yöne göre otomatik sapma tespiti
- DÖF: kök neden analizi, faaliyet planı ve etkinlik değerlendirmesi
- İç tetkik: yıllık program, soru listesi, bulgu ve bulgudan DÖF açma
- Yönetimin gözden geçirmesi: ISO 9001 md. 9.3.2 gündeminin otomatik toplanması
- Bildirim motoru: onay sırası, termin ve atama bildirimleri
Yaklaşım
- 01YÖKAK ve ISO 9001 gerekliliklerinin kural olarak çıkarılması
- 02Modüller arası veri akışının tasarlanması
- 03Kuralların veritabanı kısıtı olarak uygulanması
- 04Birleşik kurum raporunun standart eşlemesiyle üretilmesi
Sonuçlar
- Kalite kayıtları denetim anında değil, sürekli hazır tutuluyor
- Mükerrer veri girişi modüller arası aktarımla ortadan kalktı
- Standart gereklilikleri arayüzden bağımsız olarak garanti altında
- Dönem raporu tek tuşla YÖKAK ve ISO eşlemesiyle üretilebiliyor
Zorluklar
- Yedi ayrı standardın gerekliliklerini tek veri modelinde toplamak
- Rektörlükten birime beş rol seviyesinde tutarlı yetkilendirme
- Kuralları esnetmeden kullanılabilir bir arayüz kurmak
Seçilmiş İşler
Benzer projeler
SipolCRM — Sigorta Acentesi CRM
Sigorta acentelerinin müşteri, poliçe, teklif ve personel takibini tek pakette toplayan CRM. Her acenteye izole bir veritabanı kurulur; abonelik ya da kullanıcı başına ücret yoktur.
Güzellik Merkezi Randevu Takip Sistemi
Güzellik merkezlerinin randevu, personel ve müşteri takibini tek panelde toplayan sistem. Müşteriler 7/24 online randevu alır, işletme her şeyi tek ekrandan yönetir.
Vakasis — Acil Sağlık Yönetim Sistemi
Vaka kaydından ekip planlamasına, nöbet çizelgesinden puantaja ve kurum faturalandırmasına kadar ambulans operasyonunun tamamını tek sistemde toplayan platform.