Tüm projeler
SaaS Ürünleri

Güzellik Merkezi Randevu Takip Sistemi

Güzellik salonları için online randevu ve müşteri yönetimi

randevu-takip-tanitim.vercel.app
Güzellik Merkezi Randevu Takip Sistemi — masaüstü görünüm
7/24
Online Randevu
0
Çakışan Randevu
Hizmet & Personel

Genel bakış

Güzellik salonlarında randevu, çoğu zaman bir deftere ya da telefonun not uygulamasına yazılır. Bu yöntem salon küçükken çalışır; iki kuaför ve üç hizmet eklendiği anda çakışan randevular, unutulan iptaller ve boşa geçen saatler başlar.

Sistem bu sorunu iki taraftan birden çözüyor. Müşteri tarafında hizmet, personel ve saat seçimiyle ilerleyen bir online randevu akışı var: müşteri yalnızca gerçekten uygun olan saat dilimlerini görüyor, dolu saatler hiç gösterilmiyor. Böylece çakışma teknik olarak mümkün olmuyor.

İşletme tarafında ise telefonla ya da yüz yüze gelen müşteriler için manuel randevu oluşturma, takvim görünümü, düzenleme ve iptal var. Personelin çalışma saatleri, uzmanlık alanları ve izin günleri merkezî olarak tanımlanıyor; hizmet-personel eşleştirmesi sayesinde bir müşteri, o hizmeti veremeyen bir personele randevu alamıyor.

Müşteri kayıtları randevu geçmişi, işlem notları ve tercihlerle birlikte tutuluyor — böylece salon, düzenli müşterisinin hangi işlemi ne zaman yaptırdığını hatırlamak zorunda kalmıyor. Günlük, haftalık ve aylık istatistikler panelde anlık olarak görülüyor.

Öne çıkanlar

  • Müşterinin yalnızca gerçekten boş saatleri gördüğü 7/24 online randevu akışı
  • Hizmet–personel eşleştirmesiyle yapısal olarak imkânsız hâle getirilen çakışma
  • Personel çalışma takvimi, izin ve tatil günü yönetimi
  • Randevu geçmişi ve işlem notlarıyla birlikte müşteri profilleri
  • Günlük, haftalık ve aylık randevu istatistikleri

Hedefler

  • Defter ve telefon notu ile tutulan randevuyu dijital bir sisteme taşımak
  • Çakışan randevuyu bir uyarı değil, imkânsız hâle getirmek
  • Telefonla gelen taleple online talebi aynı takvimde birleştirmek

Çözüm

  • Personel müsaitliğinden hesaplanan gerçek zamanlı uygun saat listesi
  • Hizmet süresine göre otomatik slot uzunluğu
  • Yöneticiye manuel randevu, düzenleme ve iptal yetkisi
  • Sınırsız hizmet kategorisi ve fiyat/süre tanımı
  • Müşteri ve personele otomatik randevu hatırlatması

Yaklaşım

  1. 01Salon sahibiyle mevcut randevu akışının çıkarılması
  2. 02Müsaitlik hesabının veri modeline oturtulması
  3. 03Müşteri ve yönetici arayüzlerinin ayrı ayrı geliştirilmesi
  4. 04Gerçek randevularla saha testi

Sonuçlar

  • Randevu alma işlemi mesai saatine bağlı olmaktan çıktı
  • Çakışan randevu kaynaklı müşteri mağduriyeti ortadan kalktı
  • Personel planlaması tek merkezden yapılabilir hâle geldi
  • İşletme, hangi hizmetin ne kadar talep gördüğünü ölçebiliyor

Zorluklar

  • Değişken hizmet sürelerinin slot hesabını karmaşıklaştırması
  • Personel izinlerinin geçmiş randevuları etkilememesi
  • Teknik bilgisi olmayan salon personeli için sade bir panel

Seçilmiş İşler

Benzer projeler

Tümünü gör

İletişim

Bir fikriniz mi var?